たまにマンションに行くと、オートロックがオープン（要するに開けっ放し）になっていて、各所に養生がされてあり、エントランスに大きなトラックが停まって、荷物を一所懸命に運んでいる光景を目にすることがありますよね。－引っ越しでしょうね（搬入か搬出か分かりませんが）。
そんな時は、私はまず掲示板を見ます。「引っ越しのお知らせ」というような掲示があるかどうか。
引っ越し日の予定を管理組合や管理会社に伝えておくべきかどうか。たまに、通知を義務としてマンションの建物使用細則などに明記している管理組合もありますが、そんなに多くない。どこにも明文化されていなければ義務ではないと思います。ただルール化されていなくても伝えてくださる人もいます。
マンションを管理する側から言うと、ぜひ伝えてほしいことです。とくに管理員さんなんかは、そう望んでいると思います。
引っ越し作業は必ずといってよいほど、共用部を使用します。もちろん日常生活でも居住者は共用部を使用していますが、引っ越し時は、頻度が違います。通路の行き来、エレベータの使用回数、オートロックの開放、車の駐車など、特別です。
これは居住者の意識の問題だと思いますが、管理者に伝えておくことが親切だと思うし、他の居住者への印象も違います。
まずは車の駐車。あるマンションでは、介護車がつねに入ってくる車寄せに引っ越し業者の車が停まって住民が困ったことがありました。またその日は、マンションの排水管高圧洗浄の実施日で、高圧作業車をエントランス近辺にとめることになっていました。
このようなトラブルを避けるためにも、管理者には引っ越し予定日を伝えておくべきですし、場合によっては予定日時を変更してもらわなければなりません。
オートロックのオープン。荷物の搬出入のために毎回オートロックを開けるのは面倒なため一般的には引っ越しの時間帯はオートロックをオープンにすることが多い。でもそれって、管理者の権限で行うことで、勝手にだれかがオートロックをオープンにすることはできません。
引っ越し業者さんはプロなのでオートロックのスイッチの場所を知っていたりすることが多いのですが、やはり管理者に知らせず、共用部の設備を触るのは、ある意味で犯罪だと思いますよ。よくあるのが、オートロックにはドア枠の下部（膝の高さくらい）に、センサーがついており、人が通過すると、人を挟まないために安全上、ドアが開きます。そのセンターの上にテープなどを勝手に貼ってオープンにしてしまう業者も多々あります。そのうちセンサーの周りがテープの粘着でべとべとになったり、センサー自体が汚れてしまい、誤作動を起こす原因となります。
ひどい業者さんは、テープを貼ったまま、剥がし忘れて帰ってしまい、あとからオートロックがオープンになったままで、閉まらないというクレームを居住者から何度も受け増した（30回くらいは経験あります）。そんな時、イラッときます。私、そんなに人間できていないので。
オートロックのオープンは必ず管理者が行うべきです。
エレベータも１台しかないマンションで大掛かりな引っ越しをすると、エレベータを独占することになります。エレベータの扉の開放時間はそんなに長くないので、大きな荷物の搬出入には時間がかかって、なかなか他の階にエレベータが来ない、ということも起こります。そんな時、前もって掲示板にお知らせでもあれば、居住者も、納得できますが、いきなりだと、皆様イライラします。私は経験ありませんが、引っ越し業者が同じ日時でぶつかったりしたら大変でしょうね。
つい最近、長年お世話になっているマンションで引っ越しがあり、引っ越し業者さんがエレベータの入り口に荷物をぶつけて、かなりの傷が入りました。引っ越し宅は管理者が把握していたので、結果的には引っ越し業者さんが責任を認め、再塗装しました。
一般的には、有名な引っ越し業者ならエントランス、オートロック回り、エレベータ出入口などは養生をします。彼らは手馴れているので、養生も上手です。管理員さんなどが「ここには必ず養生を」と言えば、あっという間に対応してくれます。
引っ越しはマンションに於いて必ずあるものですから、皆様が気持ちよく生活できるように、引っ越し予定の方は、必ず管理者に伝えておくことが大事だと思います。でもルール化されていないと、伝えていないことがルール違反にはならない。少なくとも管理組合や管理会社は、つねに居住者に、引っ越し日時の通知をしてもらうよう周知しておくべきだと思います。
いつ引っ越しするか等はプライバシーの問題だと言う方もいるかも知れません。それならば、オートロックを勝手にオープンにしたり、エレベータを独占しないでほしいと管理組合は言うでしょう。
エレベータ点検を実施してエレベータが３時間くらい停止する予定の日に、引っ越しがかち合ったことがあります。責任は、それを引っ越し業者に伝えなかった居住者が悪いのであって、引っ越し業者さんには罪はないでしょう。仕方ないので、エレベータ点検を順延しました。もちろん管理組合に落ち度はないのですが、引っ越しを優先してあげた管理組合は心が広いですよね～。
